Блог

Долбоор үчүн текшерүү тизмеси

• Колдонмо тапшырыңыз
• Долбоорду СДӨП координатору менен талкуулаңыз
• Зарыл болсо өзгөртүүлөрдү киргизиңиз
• Консультативдик комитеттин чечимин күтүңүз
• Координатордук макулдашууга кол коюңуз
• Долбоорду ишке ашырууга чейин СДӨП координатору менен карап чыгыңыз
• СДӨПдөн суралган сумманы алыңыз
• Зарыл болгон каржылык документтерди камсыздай ала турганыңызды текшериңиз!
• Команда мүчөлөрү менен байланышып туруңуз
• Долбоордун журналын жүргүзүңүз
• СДӨП координаторуна ар кандай өзгөрүүлөр тууралуу кабарлаңыз
• Долбоор бүткөндөн кийин карап чыгуу формасын толтуруңуз
• Наративдик (сүрөттөмө) отчет даярдаңыз
• Медиа материалдарды (сүрөттөр, видеолор) sidp@auca.kg дарегине жөнөтүңүз

 

Каржылык отчет

Команда мүчөлөрүнүн бирин каржыны башкаруу үчүн дайындоңуз. Бул адам СДӨП координатору менен каржылык маселелер жана документтер боюнча байланыш жүргүзөт.

Эгер сиз эл аралык студент болсоңуз жана долбоор аткарып жатсаңыз, каржылык документтерди орус тилинде даярдоо талап кылынгандыктан, жергиликтүү студентти каржылык документтерди жүргүзүү үчүн дайындаңыз.

Алдыдагы чыгымдарды СДӨП координатору менен дайыма талкуулаңыз жана бардык өзгөртүүлөр тууралуу маалымат берип туруңуз.

Алынган жана колдонулган каражаттардын так суммасын көзөмөлдөө жана текшерүү үчүн i-bank КИКБга кирүү мүмкүнчүлүгүңүз болгону жакшы.

Ишти кайра жасоодон же жеке чыгымдарды көтөрүүдөн качуу үчүн суроолорду берип же тактоо суранышыңыз ар дайым жакшы.

Ар кандай сатып алууларды жасоодон мурун, СДӨП координатору менен кеңешип, каржылык отчет берүү процессин толук түшүнгөнүңүзгө ынаныңыз.

Сатып алууларды бүтүрүүдөн мурун, сатуучудан жарактуу каржылык документтерди бере аларын тактаңыз.

Бардык каржылык документтер СДӨП координаторунун атына даярдалышын камсыз кылыңыз.

Сатып алынган ар бир нерсе же кызмат үчүн жарактуу каржылык документтерди (кассалык чектер, эсеп-фактуралар) алыңыз.

Эгер юридикалык тарап (компания, уюм) менен иштешсеңиз, БААУ төлөмдү банктык которуу аркылуу ишке ашырат. Ошондуктан, которуу үчүн керектүү документтерди алдын ала тапшырыңыз.

Бардык акчалай квитанциялар/эсеп-фактуралар СДӨПдөн алынган жалпы каражаттарга дал келүүсүн текшериңиз.

Бардык долбоордук чыгымдар жабылгандан кийин каражаттар калса, аларды БААУга кайтаруу милдеттүү.

Болжолдуу божомолдорду жасабаңыз; ар дайым тактоо сураңыз.

Жарактуу документтерди ала албасаңыз, эч качан нерсе же кызмат сатып албаңыз. Сатып алуу арзан көрүнгөнү менен, талап кылынган документтерди алуу үчүн кыйла көп убакыт жана күч талап кылынуусу мүмкүн.

Бул эрежелерди аткарбоо чыгымдарды жеке өзүңүз көтөрүүгө алып келиши мүмкүн.