Blog

A project checklist

• Submit an application
• Discuss a project with the SIDP coordinator
• Make changes if necessary
• Wait for an advisory committee’s decision
• Sign a coordinator agreement
• Pre-implementation review of a project with SIDP coordinator
• Receive the requested amount of money from SIDP
• Check if necessary financial documents can be provided!
• Communicate with team members
• Keep a project journal
• Notify SIDP coordinator about any change/s
• Fill out a project post-implementation review
• Prepare a narrative (descriptive) report
• Send media files (photos, videos) to sidp@auca.kg

Fin report

Как сдать финансовый отчет

Чтобы правильно и своевременно отчитаться по полученным суммам, пожалуйста, внимательно прочитайте и следуйте нижеуказанным пунктам! По вопросам необходимых для сдачи отчетности документов, обратитесь к координатору SIDP.

Назначьте одного члена команды ответственным за финансы. Этот человек и будет общаться с координатором SIDP касательно денег и документации.
Если вы являетесь иностранным студентом, реализующим проект, назначьте местного студента ответственным для работы с финансовой документацией, поскольку вся документация должна быть получена на русском языке.
Всегда обсуждайте будущие расходы с координатором SIDP и держите его в курсе любых изменений.
Удобно иметь доступ в i-bank KICB для отслеживания и знания точных сумм денежных средств, которые вы получаете и тратите.
Всегда лучше переспросить или уточнить, чем переделывать всю работу или платить из своих денег.

Прежде чем покупать что-либо, проконсультируйтесь с координатором SIDP, чтобы убедиться, что Вы понимаете, как делать финансовую отчетность!
Прежде чем покупать что-либо, спросите у продавца, может ли он/она предоставить Вам действительные финансовые документы.
Вся финансовая документация должна быть получена на имя координатора SIDP.
Имейте действительную финансовую документацию (квитанцию, счет-фактуру) на каждый купленный товар/услугу.
Если вы работаете с юридическим лицом (компанией, организацией), АУЦА будет осуществлять платеж путем банковского перевода. Поэтому предоставьте необходимые для перевода документы заранее.
Все денежные квитанции / счета-фактуры должны быть равны общей сумме денег, которую Вы получили от SIDP.
Если после всех затрат на Ваш проект, у Вас остались деньги, Вы обязаны вернуть их АУЦА.

Никогда не предполагайте, всегда спрашивайте и уточняйте!
Не приобретайте товар/ услугу, если не можете получить на них действительную документацию! Даже если этот товар/услуга стоит дешевле- в итоге Вы можете потратить намного больше времени и сил на то, чтобы получить необходимые документы. А если этого у Вас не получится, то Вам и вовсе придется платить из своего кармана!