Диана Такутдинова: "Когда есть такая команда как у нас, ничего не страшно"

9 декабря 2020

Ориентационная неделя, «Spirit Week», посвящение в студенты, спортивные состязания и другие наши интересные мероприятия отменились в связи с пандемией. Хотя, некоторые из них успешно прошли онлайн. Но все же, это ведь не заменит живого общения, классных игр, нового концертного выступления нашего театра «Миррорс» и кучу приятных эмоций, оваций…

После очередного концерта или мероприятия родители и гости часто интересуются с какой ивент-компанией мы сотрудничаем. А узнав, что все это творят наши студенты, офис по вне-учебной деятельности во главе с художественным руководителем Николаем Шульгиным – не скрывают свое удивление.

Очень надеемся, что совсем скоро вернемся в прежнее русло и университет снова оживет от множества мероприятий, конференций и симпозиумов. Мы побеседовали с Дианой Такутдиновой, координатором культурно-массовых мероприятий. Она рассказала, что каждое мероприятие АУЦА – это огромный труд…

 

-Диана, вы являетесь координатором культурно- массовых мероприятий. Должность очень ответственная, ведь в наших мероприятиях продумываются каждые детали. Расскажите о тонкостях работы и с какими сложностями приходится сталкиваться?

- «Каждый день — это праздник! Ой, интересно то как, весело! Классная работа!» Примерно, такие комментарии можно услышать от людей, когда ты говоришь, чем занимаешься. Не спорю, работа и вправду классная, прям по душе мне, но и сложная и как вы уже подметили, довольно ответственная.

Наш офис по вне учебной деятельности студентов занимается как официальными мероприятиями такими, как Commencement (выпускной) или Initiation Ceremony (посвящение в студенты), так же и не официальными, такими как Spirit Week или Thanksgiving Day. Всего за весь академический год можно насчитать более 50 мероприятий включая разные конференции, к которым мы тоже прикладываем руки. Если уже на первой стадии отнестись ко всему серьезно, просчитать риски и заранее все подготовить, то вы обречены на успех.

Наш офис работает как часы. Есть механизм, есть определённые цифры, есть батарейки. Наверное, на батарейках я заострю свое внимание. Батарейка — это наше состояние, здоровье, настрой и продолжительность действия. Во время подготовки к любому мероприятию необходимо быть в тонусе, и не важно если болеет ваша кошка или вы не выпили с утра свой кофе. От людей, кто занимается организацией мероприятий зависит настрой всех, кто тем или иным образом к нему причастен, а это артисты, волонтеры, зрители, звукорежиссер, АХЧ и т.д. В день самого мероприятия нужно быть на 100% сконцентрированным и четким в своих решениях. И только, когда последний зритель покинул зал, артисты ушли смывать макияж, ты подобрал 100 копий сценария и программ, разбросанных повсюду, а потом спустился в G-25 и только тогда имеешь право выдохнуть со спокойной душой и сказать: «ВСЁ!». После больших мероприятий обычно происходит опустошение, либо иммунитет просто не выдерживает и слабеет, а иногда просто поплачешь и нормально. Всякое бывает, знаете.

По сложностям скажу так, когда есть такая команда как у нас Student Life Office (офис по вне-учебной деятельности) + volunteers (responsible volunteers – ответственные волонтеры), то ничего не страшно и со всем можно справиться. Безусловно, бывают форс мажорные ситуации, которые невозможно предвидеть, такие как болезнь, либо резко пошел ливень, а мероприятие на улице. Ну в моем случае, я первым же делом советуюсь с Николаем Григорьевичем. У него всегда найдется запасной вариант. Главное не паниковать. Заболел человек, замени его другим, либо сделай сама! 

 

-Какие вещи нужно обязательно проверить перед началом мероприятия? И с чего именно начинается процесс подготовки с нуля?

-Начинается всё с собрания, где обсуждаются идеи и что мы хотим видеть в итоге. В нашем случае, в основном, это счастливые лица людей, подпитанные позитивными эмоциями. Далее по плану идет очень детально прописанный сценарий. В нем указывается время, место, имена, кто и за что отвечает, реквизит, свет, звук, слова ведущего и концертные номера. Это, если мы говорим о мини мероприятии. Всё зависит от тематики, каждое мероприятие очень специфично.

Заблаговременно перед мероприятием нужно проверить всё! Проверяем волонтеров, артистов, сцену, звук, свет, распечатываем энное количество программ и сценариев, желательно помыть сцену, расставить нужное количество посадочных мест и помолиться, это уже по желанию. За 15 минут (по-разному бывает) запускаем зрителей, включаем фоновую музыку и ждём отмашки на начало.

-Что больше всего любите в своей работе?

-Люблю ажиотаж. Люблю наших студентов. Люблю наш дух. Люблю свой офис. Люблю, когда все идет по сценарию. Люблю чистый звук и аплодисменты. Люблю день до Инишиэйшена (посвящение в студенты) и день после. Люблю театр Миррорс. Люблю видеть счастье в глазах студентов.

-Что АУЦА значит для вас?

АУЦА - это моя зона комфорта.

-Вы являетесь нашей выпускницей. Но ведь обучение это одно, а работа уже совсем - другое. Как работа в АУЦА повлияла на вас? Возможно вы замечаете какие-то изменения…

-В продолжении к моему предыдущему ответу... Однажды в 2008 году я зашла в зону под названием АУЦА и с первых же минут она стала для меня комфортной. Сейчас модно говорить, что нужно выходить из своей зоны комфорта. Я выходила оттуда, но потом снова заходила. И никогда не жалела. Я окончила АУЦА в 2012, через полгода Николай Григорьевич предложил работу студенческого координатора, а через какое-то время я стала арт-менеджером. Практика по этой сфере началась у меня с первого курса, как только я стала принимать участие в мероприятиях и заниматься волонтерством. Это было неосознанно, я плыла по течению и с каждым годом все лучше узнавала кухню студенческого офиса. В то время много опыта и знаний переняла от Ксении Миньковой и Адель Омуралиевой. Им большое спасибо. Всегда смотрела как работают Айзада Тыныева, Бермет Исмаилова, Инна Валерьевна, Женя Бойко. У каждого человека чему-то учишься. Ну и конечно же, Николай Григорьевич Шульгин, без которого наш офис бы и не существовал вовсе. Он по сей день вкладывает в нас знания, показывая это на своем опыте, он может и выслушать, и подсказать, и покритиковать и расслабиться не даст.

Так как я знала кухню офиса и была подкреплена академическими и практическими знаниями непосредственно по своей работе, переход от статуса студентки к статусу сотрудницы был очень плавным на тот момент. НО когда после магистратур я вернулась в Кыргызстан и мне снова предложили мою должность, возвращение в зону комфорта далось сложнее. Это был уже новый кампус, новые студенты, новые масштабы, и зона показалась не такой уж и комфортной. Не исключено, что и я изменилась. В общем, со временем все вернулось на круги своя, опять же не без поддержки горячо любимых сотрудников и студентов. Изменения происходят ежедневно, меняется все, АУЦА не исключение. Главное, как ты к нему относишься, и что даешь взамен.    

-Почему вы бы посоветовали школьникам поступать к нам?

-Помимо множества плюсов, такие как обучение на английском, ноль коррупции, неординарные студенты, критическое мышление, АУЦА учит честности. Это качество немного стало размытым в наши дни. В нашем университете без честности не обойтись. Если ты болеешь, то ты честно подходишь к преподавателю и объясняешь свою ситуацию, и в большинстве случаев он\она тебя поймут. Если ты хочешь получить знания, то ты должен быть честен с самим собой и забыть про плагиат. Это не приветствуется у нас и последствия, если вас поймали с плагиатом, могут быть плачевными. В АУЦА сложно и это факт. Но если человек готов начать становиться лучшей версией себя, то поступать в АУЦА стоит. Способности наших студентов многогранны. Они успевают и учиться, и быть активными членами студенческих клубов, а еще некоторые персоны параллельно работать и тусить не забывают. Это все реально и везде можно успеть. А для этого нужно забыть про нытьё и слово «устал\а». Уца- уца- уца-ца, поступайте в АУЦА!

-Что вы пожелаете студентам и коллегам

-Не болеть!

С Наступающим Новым Годом! Пусть он будет благосклонен к нам. Каждый отрезок нашей жизни учит нас новому, где-то даёт больше времени, где-то отбирает то, что было дорого, где-то показывает новые возможности. Думаю, нужно вовремя брать ситуацию под контроль, а себя в руки и стараться не киснуть, тогда появится больше красок в нашей жизни, ведь каждый день, это праздник (улыбается)!

<< вернуться к списку новостей